Zasady uzyskiwania informacji o sprawie sądowej za pośrednictwem drogi elektronicznej

 

Zgodnie z § 124 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin Urzędowania Sądów Powszechnych (Dz. U. 2019, poz. 1141), zwanego dalej Regulaminem, osoba będąca stroną, innym uczestnikiem postępowania, ich przedstawicielem, pełnomocnikiem albo obrońcą może uzyskiwać bez konieczności osobistego stawiennictwa w sądzie informacje o toku postępowania w sprawie, do których uzyskania uprawniona*,:

 

1) gdy złoży do sądu zapytanie skierowane drogą elektroniczną, podpisane za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego;

 

2) jeżeli prześle do sądu zapytanie z adresu poczty elektronicznej, który został uprzednio wskazany przez tę osobę osobiście przed sądem albo urzędnikiem sądowym jako adres służący do otrzymywania informacji jawnych o toczących

się sprawach, bądź w piśmie procesowym jako adres służący do otrzymywania informacji jawnych o sprawie wskazanej w piśmie;

 

3) jeżeli w aparacie telefonicznym sądu wyświetla się numer telefonu, o którym pracownicy sądu mają wiedzę, że należy do oznaczonej osoby, o której mowa w ust. 1, oraz po potwierdzeniu jej tożsamości za pomocą danych takich jak numer

PESEL, NIP, REGON, KRS oraz za pomocą innych danych z akt sprawy znanych osobie występującej o udzielenie informacji.

 

W takim zapytaniu należy podać również swoje imię i nazwisko, nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy. Odpowiedzi udziela się drogą elektroniczną lub telefoniczną.

 

Jeżeli wskazanie adresu poczty elektronicznej jako adresu do korespondencji lub numeru telefonu następuje w formie ustnej, osoba odbierająca tę informację sporządza notatkę urzędową stwierdzającą ten fakt, chyba że wskazanie nastąpiło do protokołu posiedzenia lub rozprawy. Notatkę urzędową włącza się do akt sprawy.

 

W razie braku możliwości udzielenia odpowiedzi drogą elektroniczną, informuje się o tym osobę kierującą zapytanie.
 

 

Ponadto zgodnie z § 125 ww. Regulaminu na zapytania skierowane do sądu drogą elektroniczną, inne niż powyższe, podpisane:

 

1) za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego, Sąd udziela informacji drogą elektroniczną, tak jak na zapytanie złożone drogą pisemną, z podpisem własnoręcznym. W zapytaniu należy podać swoje imię i nazwisko, nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy.

 

2) innym rodzajem podpisu elektronicznego, niż określony w pkt 1, Sąd udziela informacji w zakresie zgodnym z przepisami § 123 ust. 1–5 Regulaminu**, chyba że istnieje pewność co do tożsamości osoby zwracającej się z zapytaniem z określonego adresu poczty elektronicznej.

 

 

 

 

* inne niż tożsame z udostępnianymi na wokandzie sądowej czy o terminie i sposobie rozstrzygniecia sprawy, które są jawne i podlegają udostępnianiu bez konieczności ustalania tożsamości osoby (podstawa prawna: § 123 ust. 1 Regulaminu).  

 

** więcej informacji znajdą Państwo na stronie: Zadania Biura Obsługi Interesantów oraz zakres udzielanych informacji